1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公 司证件执照的检审验工作等;
3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;
5.负责办公室预算的合理支配;
6.负责与后勤等部门的沟通协调工作;
7.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
8.完成领导交代的其他任务。
岗位要求
1.专科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先
2.具备2年以上办公室管理工作经验;
3.具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
4.具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通
5.具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划。
6.具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关劳动行政法律法规,掌握公司的办公室管理流程;