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行政经理/主管/办公室主任
7千-1.2万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/21发布
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蔚蓝商务港-B座1318

公司信息
合肥吉理生物科技有限公司

民营/少于50人

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职位描述
主要负责公司的行政及人事管理工作,为公司经营提供后勤保障,确保公司的高效运转和销售业务的顺利进行:
1、制定和完善公司行政管理制度,包括但不限于考勤管理、报销管理、文件管理等,确保公司各项工作有章可循。
2、监督公司行政管理制度的执行情况,对违反制度的行为进行纠正和处理。
3、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备设施的正常运行等。
4、管理公司办公用品的采购、发放和库存,确保办公用品的充足供应和合理使用。
5、负责公司固定资产的管理,包括登记、清查、维护和报废等。
6、负责进行人事招聘、培训工作。
7、办理员工的入职、离职、调动等手续,维护员工档案的完整性和准确性。
8、组织和安排公司各类会议,包括会议的筹备、通知、记录和纪要的发布等。
9、管理公司的档案资料,包括合同、文件、报表等,保证档案的安全和完整。
10、配合销售团队(含合伙人和代理商)负责公司的日常接待工作,包括来访客人的接待、安排和陪同。
11、配合销售团队(含合伙人和代理商)安排协调对外各类学术活动。
12、完成总经理交办的其他工作任务,积极配合公司各部门的工作。

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