1. 统筹协调与日程管理 - 协助总经理制定工作计划,高效统筹安排会议、完成纪要编写。 - 协调跨部门协作,跟踪重点项目进展,推动决策落地执行。 2. 外联与商务接待 - 负责对外联络,维护政府、协会、客户及合作伙伴关系,高效整合资源。 - 主导商务接待及应酬安排,精通商务礼仪与餐桌礼仪,保障企业形象。 3. 活动策划与执行 - 策划并组织各类公司级活动,全程把控流程与细节。 - 对接行业协会或外部机构,推动合作项目落地。 4. 文案与材料处理 撰写对内对外文件,包括会议纪要、总经理重要讲话稿及战略规划文档、汇报材料、商务信函等,确保内容精准、表述专业。 5. 综合事务支持 - 处理总经理交办的临时性任务,灵活应对突发情况,提供高情商解决方案。 二、任职要求1. 基本条件 - 本科及以上学历,5年以上外联、高管助理或综合管理岗位经验,综合素质突出。 - 具备极强的统筹规划能力与跨部门沟通协调能力,能高效处理多线程任务。 2. 核心素质 - 思维敏捷、情商高,服务意识强,能精准理解上级需求并主动推进工作。 - 熟悉商务礼仪,可接受必要应酬。 - 可塑性强,品行端正,具备持续学习与自我提升的意愿。 3. 优先条件 - 有互联网行业从业经验者优先。 - 有大型活动策划、协会资源对接经验者优先。 4. 技能要求 - 具备优秀文字功底,熟练使用Office办公软件,擅长PPT制作及数据整理。 三、薪酬福利工作时间:双休制,法定节假日按国家规定执行。 社会保障:入职即缴纳五险一金。 福利待遇:带薪年假、节日福利、定期体检、餐补/交通补等。 发展空间:完善的晋升通道,参与公司核心业务机会。