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行政助理
3-5千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/10发布
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仲恺高新区东江高新科技产业园东泰南路6号惠州固尔琦智能设备有限公司

公司信息
惠州固尔琦智能设备有限公司

民营/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:

1. 接待来访客人,提供热情周到的服务,并及时引导客人到指定的地点。
2. 接听电话,处理来电咨询和投诉,并及时转达相关信息。
3. 收发邮件,及时转达邮件信息,并做好相应的记录和归档工作。
4. 负责公司日常文档的打印、复印和扫描等工作。
5. 维护前台办公区域的整洁和有序,确保前台设备正常运行。
6. 协助其他部门完成行政事务,如会议安排、文件传递等。
7. 做好前台数据的统计和分析工作,及时向上级汇报。
8. 参与公司活动和培训,提高自身素质和业务水平。
岗位要求
1. 大专及以上学历(优秀可放宽至中专)
2. 1年以上前台接待或行政助理工作经验,熟悉前台接待流程和操作技能。
3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门和来访客人进行有效的沟通和协调。
4. 具备较强的服务意识和职业素养,能够提供优质的服务和体验。
5. 具备较强的组织和协调能力,能够高效地完成日常行政事务。
6. 具有良好的人际交往能力,能够与同事和上级保持良好的工作关系。
7. 熟练使用各种办公软件和工具,能够高效地处理日常行政事务。
8. 26岁以内

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