岗位职责：
1. 监督行政服务，如预算、记录保存、办公室政策和前台协调。
2. 组织办公室运营和程序，以实现整个公司的***效率和效益。
3. 监督所有办公用品、设备、维修和维护服务的预算，密切跟踪库存水平并下达供应订单，以确保库存充足。
4. 维护供应商名单、获取报价、协商合同、处理采购审批。
5. 实施强大的系统来跟踪信息和记录，并维护文件的硬拷贝和软拷贝。它包括人事档案、库存数据库、公司政策和程序以及办公室信函。
6. 建立记录信息的协议，以确保整个办公室的一致性。它可能涉及标准化的命名约定、文件结构或数据输入格式。 CRM 软件或项目管理工具有助于有效地组织、存储和访问数据。
7. 设备发生故障或设施基础设施出现故障时安排维修和保养，迅速安排合格的外部服务提供商或内部设施团队进行维修。协调对暖通空调、电气、管道和 IT 网络等关键系统的定期维护检查，以防止出现问题。
8. 当公司面临任何中断时，行政经理必须迅速采取适当行动，例如聘请维修技术人员迅速恢复服务。如有必要，联系制造商支持团队和外部承包商以获取服务器或电话系统等专用设备。
9. 处理日历管理的关键任务。它包括为各部门员工安排会议和约会。预订会议室并在必要时安排视频会议。
10. 处理和协调场外活动的后勤工作，例如场地预订、旅行安排、活动材料运送和其他现场安排。
11. 跟踪员工休假日历，并与部门主管协商安排缺勤期间的临时替补。
12. 实施制定的标准化操作政策和程序，如记录管理协议、健康和安全程序、通信礼仪、资产安全和其他准则。向员工传递信息并强制执行合规性，并定期提出改进建议，使用办公室备忘录、员工手册或入职培训计划等工具来维护这些准则。
13. 协助人力资源部门欢迎新员工。进行入职培训，制作和发放身份证，订购名片。还分配办公桌和笔记本电脑、电话等设备。与 IT 团队合作设置电子邮件并为他们提供网络和系统访问权限。
14. 对即将离开组织的员工进行离职面谈，协助停用物理和系统访问权限，并协助归还公司发放的资产。
职位要求：
1. 拥有 10 年以上的行政经理职位实践经验。
2. 具有实际工作经验，在办公室管理、行政助理、企业服务或设施管理岗位上具有丰富的工作经验，管理预算、商务信函、记录保存、日历管理、活动策划和员工监督等工作
3. 熟悉人员招聘、员工关系、工伤或外国签证处理。
4. 熟悉国家相关劳动法律法规，熟悉人力资源管理的工作流程和运作模式。
5. 具有良好的口头表达和写作沟通能力，能够与组织内各个层面的人员进行广泛的日常互动。始终保持清晰、专业和礼貌的沟通，通过电子邮件、语音邮件和面对面讨论，确保与从高管到维修技术人员的每个人进行有效沟通。
6. 具有良好的职业操守和职业道德，有很强的工作执行力。有责任心和团队精神。
7. 熟悉办公信息系统中记录保存数据库、库存控制工具、调度程序、协作软件和其他解决方案的实施，以优化效率。
8. 具备办公设备的实际操作经验，在出现问题时减少对外部技术支持的依赖，包括熟悉企业复印机、电话系统、视频会议设置和其他设备。
9. 能够适应学习新软件程序，这些程序有助于数字化各种协调流程，如访客日志、空间预订和供应重新订购。
10. 多任务处理能力和解决问题的能力对于这个角色至关重要，能够在这些任务之间快速切换，同时保持对细节的细致关注。
11. 出色的时间管理技能和行之有效的策略来处理频繁的中断。
12.大专以上学历，人力资源管理、工商管理等管理类相关专业