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行政专员/干事
5-7千
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/19发布
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龙泉路35-37号

公司信息
紫金财产保险股份有限公司云南分公司

国企/150-500人

该公司所有职位
职位描述
一、岗位职责
1、在总公司行政体系建设要求与规范下,落实分公司行政管理流程建设、评估及优化,确保行政管理规范、科学、高效;
2、负责拟订和完善公司行政管理规范并监督执行,落实和督办领导要求的各项行政事务,确保行政管理的顺利进行;
3、执行公司公文管理规定,建立统一、规范的标准,做好收发文管理;
4、负责会议及活动组织、商务接待、工商年审、公司证照及印章管理;
5、负责固定资产预算的编制、采购和管理,做好公务车辆的日常使用、检审与维修管理,负责职场租赁、保洁、绿化、食堂等工作;
6、负责公司基础设备、设施的日常维护,水、电、气、热、消防等能源后勤保障工作,以及消防、安全、保卫宣传与管理工作;
7、负责电子化设备的日常运维、企业电脑、服务器运维,负责分公司各类行政后勤事务;
8、负责分公司行政费用预算、报销、支付管理工作,落实成本管控,确保在预算范围内执行。
二、任职能力要求:
1、具有党务相关工作经验、党员优先;
2、有丰富驾驶经验,熟练驾驶商务车;
3、沟通协调能力强,工作积极主动。

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