岗位职责
(一)行政管理体系建设与执行
1、制定和完善公司行政管理的各项规章制度、流程和标准，涵盖行政办公、会议组织、文件档案、车辆使用、资产管理、差旅等方面，确保公司行政工作规范化、科学化运作。
2、监督行政管理制度的执行情况，定期检查和评估，对违反制度的行为及时纠正和处理，保障制度的严肃性。
(二)行政资源统筹与优化
1、负责公司办公设施设备、办公用品等物资的整体规划和采购管理，控制采购成本和质量，合理分配和调配资源，满足各部门办公需求。
2、统筹管理公司办公场地、停车位等空间资源，优化空间布局，监督保洁、安保、绿化等外包服务供应商，营造良好的办公环境。
(三)会议与活动组织协调
1、组织策划公司各类大型会议、活动，包括商务接待、年度工作会议、庆典活动、员工团建等，从方案制定、场地安排、人员通知到现场执行，确保活动顺利进行，达到预期效果。
2、负责公司重要会议的组织和记录，跟进会议决议的落实情况，协调跨部门的工作推进和问题解决。
(四)文件与信息管理
1、建立健全公司文件档案管理体系，指导文件的起草、审核、印发、归档和销毁工作，确保文件资料的完整性、准确性和保密性。
2、管理公司内部信息传递与沟通渠道，如企业邮箱、公告系统等，保障信息流通顺畅，及时传达公司政策、通知等重要信息。
(五)行政团队建设与领导
1、负责行政团队的组建、培训、绩效管理和人员发展规划，提升团队整体素质和业务能力，激发团队成员的工作积极性和创造力。
2、分配团队成员工作任务，监督工作进度和质量，及时给予指导和反馈，解决团队工作中的问题和矛盾。
(六)对外关系维护与沟通
1、作为公司行政方面的对外联络人，与政府部门、合作伙伴、供应商等保持良好的沟通和合作关系，处理相关行政事务和协调工作。
2、代表公司参与行政相关的行业交流活动，了解行业动态和***实践，为公司行政工作改进提供参考。

任职资格
(一)教育背景
1、 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。(二)工作经验
2、具有大中型企业5年以上行政工作经验，3年以上管理经验
3、具有大型活动组织经验，能够有效地组织和协调各类活动
(三)能力要求
1、具备出色的组织协调能力、沟通能力和领导能力，能够有效整合资源，推动行政工作顺利开展。
2、有较强的文字撰写和文档管理能力，熟练使用办公软件，具备一定的数据分析能力。
3、 具有良好的问题解决能力和决策能力，能应对复杂多变的行政工作场景。(四)素质要求
1、工作认真、责任心强，有较强的服务意识和保密意识。
2、具有良好的团队合作精神和抗压能力，能够适应高强度的工作节奏。

福利待遇：
社保、员工餐、通勤车
晋升路径：
行政副经理-行政经理-行政总监