【岗位职责】
一、会务管理
1.负责公司各类材料包括但不限于汇报材料、讲话稿、工作报告、会议纪要等起草及校对相关工作；
2.根据公司会务管理及相关要求负责对公司各类会议的组织与保障工作；
3.确保公司会议室各项设备设施的正常使用与维护，并对会议室各类设施功能的充分掌握，根据需求及时增设、优化相关设施设备；
4.负责公司各类大型活动文案宣传、活动计划、以及相关会务材料的起草、设计、制作与保障等工作。
二、公文与档案管理
1.负责公司公文格式模板的规范管理；负责各类来函的收发与转办；负责公司内部公文的下发与存档管理；负责公司日常行政类通知的起草与下发；对各类通知、通告等公文下发签收情况负责，确保各类文件签收贯彻到人；
2.负责建立三级档案管理制度，组织对公司、各部门、各子公司、行政类档案管理指导与监督；
3.负责公司档案室的组建与维护，对公司各类档案日常管理及安全负责；
4.负责指导子公司按照档案管理制度开展档案管理工作，确保子公司各类档案无遗失、无安全隐患；
5.根据实际情况每3个月对集团、各子公司档案管理情况进行检查与指导，并对出现的问题负责。
三、企业文化与宣传管理
1.建立和完善企业文化宣传工作制度、体系、平台的推进与落实；
2.负责企业整体宣传工作，公司内外新闻稿件的采访、撰写、审核、发布；
3.负责对子公司各项企业文化宣传工作的指导工作；
4.负责公司大事记及影像资料库的建立与管理。
四、制度体系管理
1.负责公司行政各项管理制度的拟定、修改、完善及下发，并对行政各项管理制度的执行情况进行监督与指导；
2.负责制定每月对接子公司制度的培训计划表，及时向各部门、子公司开展制度培训、检查；
3.根据子公司行政管理情况，协助子公司进行制度建设、完善、执行工作。
五、行政培训管理
1.负责集团、子公司行政人员专业、业务等方面的培训组织工作，并相关培训课件进行收集整理统计。
2.负责建立行政类培训的年度计划。
六、信息化管理
1.负责公司信息化管理工作；
2.负责云之家及其他办公系统的流程管理、信息维护工作；
3.负责公司网络信息设备、办公设备的日常检查维护与故障排除；
4.负责公司网络系统、会议系统、OA及邮件系统的搭建与维护管理工作。
七、接待管理
1.全面统筹并参与公司各项接待工作，保证公司各项接待任务顺利进行
2.负责组织、接待重要来宾的视察、参观、调研等重大活动；
3.负责公司大小餐厅的管理工作；
【任职要求】
1、统招本科及以上学历，5年以上行政管理工作经验；
2、良好的沟通和解决问题的能力，工作严谨，责任心强；
3、擅长行政体系管理和公文写作，熟悉行政费用管理和分析；
4、***身高170以上，***身高165以上，***。