岗位描述:
1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作;
2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
3.负责组织大型工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
4.负责会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
6.负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
7.负责各项信息统计和管理;
8.完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1.良好的文字表达能力;
2.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;
3.具备一定的行政管理及相关知识,从事过档案管理、合同管理等相关工作;
4.工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5.熟悉使用office、PPT 办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。