工作内容:负责公司的日常办公事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件信件、维护公司网络和办公设备、协调各部门之间的合作等。主要职责:- 负责公司门禁的管理和钥匙管理,确保公司安全和工作效率。- 负责公司会议的预约、策划和执行,以及会议记录的整理和存档。- 负责公司文件的收发、整理和归档,确保文件的准确性和完整性。- 负责公司网络和办公设备的维护和管理,确保网络和设备的稳定运行。- 协调公司各部门之间的合作,协助完成跨部门的项目和任务。- 协助公司总经理处理日常工作和临时性事务。职位要求:- 大专或以上学历,行政管理、物业管理、法学等相关专业背景,熟悉办公软件操作。- 较强的沟通能力和协调能力,具备良好的抗压能力和团队协作精神。- 熟悉安全管理知识,具备一定的治安保卫知识。- 熟练掌握各类文件管理软件,如人事管理系统、工资管理系统等。