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办公室行政主管(双休)
1.2-2.2万
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/11/24发布
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东鼎大厦-A座

公司信息
临沂伯程人力资源有限公司

民营/少于50人

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职位描述
工作内容:
负责公司的日常办公事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件信件、维护公司网络和办公设备、协调各部门之间的合作等。
主要职责:
- 负责公司门禁的管理和钥匙管理,确保公司安全和工作效率。
- 负责公司会议的预约、策划和执行,以及会议记录的整理和存档。
- 负责公司文件的收发、整理和归档,确保文件的准确性和完整性。
- 负责公司网络和办公设备的维护和管理,确保网络和设备的稳定运行。
- 协调公司各部门之间的合作,协助完成跨部门的项目和任务。
- 协助公司总经理处理日常工作和临时性事务。
职位要求:
- 大专或以上学历,行政管理、物业管理、法学等相关专业背景,熟悉办公软件操作。
- 较强的沟通能力和协调能力,具备良好的抗压能力和团队协作精神。
- 熟悉安全管理知识,具备一定的治安保卫知识。

- 熟练掌握各类文件管理软件,如人事管理系统、工资管理系统等。

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