工作内容:负责公司日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件档案、负责公司固定资产管理、协助部门间的沟通协调等。主要职责:- 负责公司门禁、考勤等出入人员的管理;- 负责公司文件资料的收集、整理、分类、归档和销毁;- 负责公司固定资产的采购、验收、保管和报废;- 负责公司各类会议的策划、组织、执行和跟进;- 负责公司内部各项行政事务的安排;- 协助部门间的沟通协调,提高公司运营效率;- 遵守公司的各项规章制度,维护公司的良好形象和声誉;- 完成公司交办的其他行政事务。职位要求:- 大专及以上学历,行政管理、中文专业等相关专业优先;- 具备3-5年行政专员/助理的实际操作经验,熟悉公司行政管理的整个流程;- 具备良好的沟通和组织协调能力,具备良好的抗压能力;- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;- 熟练掌握公司门禁系统,具备门禁出入记录的核对、存档等工作能力;- 熟悉公司的各项规章制度,具备一定的法务意识;- 良好的服务意识,具备良好的职业道德。