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行政专员/助理
6-8千·13薪
人 · 大专 · 3-5年工作经验 · 性别不限2025/04/03发布
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公司信息
上海京罡进出口贸易有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
工作内容:
负责公司日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件档案、负责公司固定资产管理、协助部门间的沟通协调等。
主要职责:
- 负责公司门禁、考勤等出入人员的管理;
- 负责公司文件资料的收集、整理、分类、归档和销毁;
- 负责公司固定资产的采购、验收、保管和报废;
- 负责公司各类会议的策划、组织、执行和跟进;
- 负责公司内部各项行政事务的安排;
- 协助部门间的沟通协调,提高公司运营效率;
- 遵守公司的各项规章制度,维护公司的良好形象和声誉;
- 完成公司交办的其他行政事务。
职位要求:
- 大专及以上学历,行政管理、中文专业等相关专业优先;
- 具备3-5年行政专员/助理的实际操作经验,熟悉公司行政管理的整个流程;
- 具备良好的沟通和组织协调能力,具备良好的抗压能力;
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
- 熟练掌握公司门禁系统,具备门禁出入记录的核对、存档等工作能力;
- 熟悉公司的各项规章制度,具备一定的法务意识;
- 良好的服务意识,具备良好的职业道德。

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