【工作内容】
- 负责日常行政事务的处理，包括但不限于文件管理、档案整理及归档。
- 协助组织各类会议和活动，确保会议顺利进行，包括预定会议室、准备会议资料等。
- 支持办公室日常运营，如办公用品采购与库存管理、设备维护等。
- 处理公司内外部沟通，包括邮件、电话和来访客人的接待工作。
- 支持人力资源相关工作，如员工入职手续办理、考勤记录等。
- 协调与其他部门的工作关系，确保信息流通顺畅。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同层级的同事有效协作。
- 熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
- 工作细致认真，具备较强的组织协调能力和时间管理能力。
- 具备基本的商务礼仪知识，能够妥善处理对外事务。
- 至少1年以上的行政或文秘相关工作经验。