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行政专员
6-8千
人 · 中技/中专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/23发布
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江苏省南京市高淳区淳溪街道石臼湖北路68号-16-E109室

公司信息
南京市众利建筑工程有限公司

民营/少于50人

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职位描述
【工作内容】
- 负责公司日常行政事务的处理,包括但不限于办公用品采购与管理、设备维护及设施管理;
- 协助组织和安排各类会议,负责会议室预订、会议材料准备等工作,并做好会议记录;
- 管理和维护公司内部文档系统,确保文档的安全性和易访问性;
- 处理员工的行政相关问题和咨询,如考勤管理、办公环境舒适度等;
- 协助人力资源部门进行员工入职培训和离职手续办理;
- 执行公司行政规章制度,确保所有行政流程合规高效;
- 完成上级交办的其他行政相关任务。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调各部门之间的关系;
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的文档管理和数据处理能力;
- 细心、耐心,具备良好的时间管理和组织规划能力;
- 本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先;
- 至少1年以上的行政管理或相关工作经验,熟悉企业行政工作流程;
- 具备较好的服务意识,能妥善处理突发事件,保持冷静并快速响应。

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