【工作内容】- 负责公司日常行政事务的处理,包括但不限于办公用品采购与管理、设备维护及设施管理;- 协助组织和安排各类会议,负责会议室预订、会议材料准备等工作,并做好会议记录;- 管理和维护公司内部文档系统,确保文档的安全性和易访问性;- 处理员工的行政相关问题和咨询,如考勤管理、办公环境舒适度等;- 协助人力资源部门进行员工入职培训和离职手续办理;- 执行公司行政规章制度,确保所有行政流程合规高效;- 完成上级交办的其他行政相关任务。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调各部门之间的关系;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的文档管理和数据处理能力;- 细心、耐心,具备良好的时间管理和组织规划能力;- 本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先;- 至少1年以上的行政管理或相关工作经验,熟悉企业行政工作流程;- 具备较好的服务意识,能妥善处理突发事件,保持冷静并快速响应。