1.接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；
3.负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
4.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档；并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；
5.不定时检查办公用品库存，及时做好后勤保障工作，维护检查办公环境；
6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
8.做好会前会后洽谈室及会议室整理工作；
9.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求：
1.有良好的职业形象和气质，开朗随和，懂得基本的接待礼仪；
2.普通话标准流利，语言表达能力强，较强的保密意识；
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通能力；
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件；
5.良好的团队合作能力，良好的服务意识、具有高度的责任心，工作积极主动。