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行政助理-前台
7千-1万
人 · 大专 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/11/19发布
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上海市虹口区东大名路501号上海白玉兰广场52层

公司信息
中旅途易旅游有限公司上海维京旅行社分公司

合资/50-150人

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职位描述
Essential Job Duties and Responsibilities/基本工作职责:
1. 采购办公室各项用品以及设备,确保办公行政支持的正常运作。
2. 为员工安排出差行程(包括预定机票和酒店)以及员工差旅报销管理工作。
3. 公司会议/活动组织与安排,包括资源搜索、租车订车安排、费用成本等。
4. 协助新员工入职手续的办理、入职安排以及培训安排与跟进
5. 快递文件寄送,收发以及相关事宜发票的跟进。
6. 所有员工的名片制作与安排
7. 访客的良好接待与安排,树立良好的企业形象。
8. 确保干净、整洁的办公环境(前台、客户体验区、会议室、休息室、办公区域等)
9. 人事行政经理安排的其他工作
Required Skills, Knowledge and Ability:
1. 大专或以上学历,英语流利,普通话标准
2. 熟练使用Word, Excel, PPT 等办公软件,会其他计算机软件的优先考虑
3. 可靠的,诚实的,开朗的,有激情有活力,工作努力,并有高度的责任心。
4. 善于寻找高效的工作方式,工作中愿意改善并进行职业规划,具备优秀的执行力和沟通技巧
5. 合理安排工作时间,在规定时间内完成当天的工作
6.有酒店及商务楼接待服务经验者优先

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