Essential Job Duties and Responsibilities/基本工作职责:1. 采购办公室各项用品以及设备,确保办公行政支持的正常运作。2. 为员工安排出差行程(包括预定机票和酒店)以及员工差旅报销管理工作。3. 公司会议/活动组织与安排,包括资源搜索、租车订车安排、费用成本等。4. 协助新员工入职手续的办理、入职安排以及培训安排与跟进5. 快递文件寄送,收发以及相关事宜发票的跟进。6. 所有员工的名片制作与安排7. 访客的良好接待与安排,树立良好的企业形象。8. 确保干净、整洁的办公环境(前台、客户体验区、会议室、休息室、办公区域等)9. 人事行政经理安排的其他工作Required Skills, Knowledge and Ability:1. 大专或以上学历,英语流利,普通话标准2. 熟练使用Word, Excel, PPT 等办公软件,会其他计算机软件的优先考虑3. 可靠的,诚实的,开朗的,有激情有活力,工作努力,并有高度的责任心。4. 善于寻找高效的工作方式,工作中愿意改善并进行职业规划,具备优秀的执行力和沟通技巧5. 合理安排工作时间,在规定时间内完成当天的工作6.有酒店及商务楼接待服务经验者优先