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总经理助理
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公司信息
聚洵半导体科技(上海)有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责
1、总经理办公室日常行政内务管理和文字处理工作,访客接待和会议活动安排,并作好公司重要会议记录;
2、公司各类印章、证件及重要合同管理,汇总、呈送、保管和整理需总经理审核的各类文件;
3、员工入职、转正、离职手续办理,劳动合同的签订和管理,员工考勤、事假、年假、加班、调休统计,员工每月工资的核算、制单发放、个人所得税申报,员工社保、公积金、居住证等相关事宜。
4、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论,下传总经理的指示及回报各部门情况、问题及意见;
5、筹备公司大会,包括会议通知、PPT制作及文件准备;
6、负责总经理会议及其他专题会议的会议纪要,问题跟踪与反馈;
7、完成总经理的其他工作的督办、协调及落实任务;
8、完成上级交办的其他事务。
岗位要求:
1、本科及以上学历,金融、法律、人力资源、企业管理相关专业;
2、2年以上董助或者总助工作经验,有人力资源相关经验优先;
3、具有优秀的文字表达能力和公关、社交能力,商务谈判能力;
4、具备良好的职业素养,独立思考问题逻辑思维的能力,有较强的组织、协调、沟通与执行力;
5、精通WORD、EXCEL、Powerpoint,熟悉企业运营管理;
6、良好的职业形象,能够适应短期出差。

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