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总经办助理(硕士)
1-1.5万
人 · 硕士 · 无需经验 · 性别不限2025/04/21发布
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洞泾镇洞薛路651弄88号

公司信息
上海徕木电子股份有限公司

已上市/1000-5000人

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职位描述
工作职责:
1. 协助总经理进行日常办公室管理和运营工作,包括文件管理、会议安排、行程安排等。
2. 负责总经理办公室的文件收发、归档和管理,确保文件的及时、准确和保密性。
3. 组织和协调公司内外部会议,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
4. 跟进总经理交办的各项工作,协调各部门之间的沟通和协作,推动工作的顺利进行。
5. 负责总经理办公室的日常行政事务,包括办公用品采购、设备维护、费用报销等。
6. 协助总经理进行各类报告的撰写和整理,确保报告的准确性和及时性。
7. 跟踪和分析公司运营数据,提供决策支持和报告分析。
8. 协助总经理进行业务拓展和项目管理,包括市场调研、合作伙伴的洽谈和合同管理等。
任职资格:
1. 硕士研究生及以上学历,管理类相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效协调各部门之间的工作。
3. 具备良好的文字表达和撰写能力,能够准确、清晰地撰写各类文件和报告。
4. 熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等。
5. 具备较强的数据分析能力和逻辑思维能力,能够对数据进行有效的分析和整理。
6. 具备较强的责任心和执行力,能够按时完成工作任务。
7. 具备较强的保密意识和保密能力,能够妥善处理机密文件和信息。
8. 具备团队合作精神,能够积极配合团队成员完成工作任务。
9. 具备一定的英语听说读写能力,能够进行基本的英语沟通和文件处理。

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