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办公室主任
1.2-2.4万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/15发布
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公司信息
上海翔运国际货运有限公司

国企/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1、部门管理:
根据公司年度工作计划与目标,拟定部门的年度工作计划和目标,经审批后执行;
根据公司整体费用预算,拟定部门的年度费用预算,经审批后执行;
组织设计部门内岗位设置、岗位职责与编制,并定期审核与更新;
组织制定部门内业务相关管理办法与工作流程,经审批发布后监督执行;
拟定部门内年度招聘需求,经审批后配合落实相关招聘工作;
组织制定部门内各岗位绩效考核方案和绩效考核表,有效推进绩效考核工作的落实;
制定部门内人才培养计划,识别并培养核心人才,建设后备人才梯队;
2、行政类:
公司党总支委员会、总经理办公会、经营例会等会议的组织筹备工作;
组织汇总及撰写公司年度工作报告等综合性文稿;
开展公司日常安全管理工作,组织相关部门开展定期检查,并督促其进行整改落实;
及时向公司领导报告重要情况,协助领导进行突发事件应急处置;
协调公司节假日值班工作,安排好公司领导的办公日程;
3、党建类:
根据支委分工,开展党总支部的党员发展、思想教育、活动组织及收缴党费等工作;
组织开展“三会一课”、主题党日,落实党组织换届选举、组织生活会等党务工作;
组织撰写党总支年度工作总结、宣传稿件等党建类文稿;
根据上级单位要求,开展企业文化建设,落实相关要求,并开展通讯员队伍建设;
4、协调类:
开展翔运公司重大活动、公务接待等工作;
协调处理好公司与上级主管部门、行业内各相关单位等关系;
其他:完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、本科及以上学历;
2、具有5年以上企业行政管理或相关工作经验,2年以上团队管理经验;应当具有6级或相当职务1年以上任职经历;
3、熟悉管理学知识、熟练掌握公共关系和商务礼仪知识、掌握相关法律法规及政策要求;
4、熟练掌握word、excel、PowerPoint等办公软件、熟练掌握日常社交、接待、会议礼仪。
能力素质:
(1)具备能够准确传达上级指示 ,并能有效倾听和反馈下级意见,并能进行部门间沟通和交流的沟通合作能力;
(2)具备对在开展组织落实公司行政管理制度的工作过程中遇到的问题,能够做出明确的判断和初步解决方案的问题处置能力,具有较强的执行力和管理水平。
(3)具备在工作过程中,根据行政管理工作的标准和程序,指导较低级别人员开展工作的业务指导能力;
(4)具备良好的文字理解和表达能力、执行能力、关系处理能力和组织协调能力。
党员优先考虑。

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