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行政助理
8千-1.2万
人 · 硕士 · 无需经验 · 性别不限2024/09/30发布
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青浦区赵巷业辉路2号

公司信息
上海宋庆龄学校

非营利组织/150-500人

该公司所有职位
职位描述
一、日常运营管理
办公室管理:负责国际部中学办公室的日常运营管理,包括文件归档、设备维护、环境整洁等,确保办公室环境有序、高效。
会议安排:协助安排办公室内部会议及与外部机构的沟通会议,包括场地预订、会议材料准备、会议记录及后续跟进等。
二、教务与课程管理
课程项目管理:参与国际课程项目的管理工作,包括课程安排、教材教辅资料的购买与分发等。
考务工作:负责考试安排、监考人员调配、考试成绩录入及分析等考务工作,确保考试过程的公正性和准确性。
三、学生与家长服务
咨询服务:协助处理学生和家长的日常咨询和问题,提供满意的解答和解决方案。
活动组织:协助组织学生活动和校园参观,提供必要的支持和协助,增进学生对国际教育的理解和认同。
四、招生与宣传
招生支持:协助招生部门开展招生工作,包括准备招生材料、参与招生宣传活动等,提升学校知名度和吸引力。
面试协助:协助招生部门开展面试活动,包括面试准备、面试现场支持及后续跟进等。
五、其他行政工作
文件处理与归档:负责处理国际部中学行政部门的相关文件,包括信函、报告、公告等的撰写、审核和发送,确保信息的准确性和及时性。
办公用品管理:处理办公用品的采购和库存管理,确保各项物资的及时供应和合理使用。
跨部门协作:与其他部门保持良好的沟通与合作,共同推动学校各项工作的顺利开展。
基本要求:
1. 相关专业硕士学历
2. 具有双语教学能力或者有意拓展双语教学领域
3. 具有海外留学经验者优先
4. 思维逻辑清楚,口头和文字表达能力强
5. 热爱教育事业,身体健康,具有强烈的事业心、责任感和敬业精神,善于与人合作
6. 能够积极融入学校环境,为学校教研活动、学生活动贡献自己的智慧和力量

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