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行政专员
7-9千
人 · 本科 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/11/05发布
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徐泾镇高泾路586号(2号线徐泾东站,9号线九亭站)

公司信息
上海青浦区世蒙幼儿园

外资(欧美)/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1. 负责幼儿出勤情况的统计,向班级老师了解各班幼儿的缺席情况,对未来园幼儿并且不知道请假原因的,要进行追踪并反馈其情况;
2. 负责有校车需求的家长登记工作,每学期开学前确定校车线路、校车接送时间表等,并通知家长。中途如有变更,及时更新,并及时告知各车司机、接送车老师及家长并做好相关解释工作。每周五提前打好各条线路校车接送签到表,放到各车的文件夹里;
3. 每周菜单统计发放,对于过敏食物清单,要及时告知保健老师和班级老师;
4. 负责学生档案的管理,收集学校要求的各项学籍资料,如有未交的,要进行跟踪,直至资料完整;
5. 负责幼儿名册的制作、更新,并及时把班级学生信息发送给班级老师、保健和园长;
6. 负责日常电话应答及记录,及时将信息传达给相关部门,对于家长的询问要做好相咨询和解释工作;
7. 负责新学期家长信息包的发放工作,并做好家长手册的签收追踪;
8. 负责学校公文、信函的印发、传阅、经办、归档工作及往来信函、家长邮件的处理,并协助起草有关文件及表格;
9. 负责教育部门、校园内部的各类幼儿信息统计系统的填报;
10. 负责学校活动、家长讲座的家长宣传、信息登记、拍照等相关事宜;
13. 配合翻译:幼儿园内部和家园之间的文件、通知、反馈资料等沟通方面的文字翻译;
14. 定期参加各类,并记录会议内容,配合做好翻译工作
15. 协助每年年检、年鉴等相关工作的进行

任职资格:
1.本科及以上学历
2. 三年以上行政或园务管理工作经验
3. 英语口语熟练,能够进行简单翻译
4. 工作执行力强,沟通能力好,有亲和力

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