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4S店行政专员
7-9千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/16发布
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华江路668弄5号6幢一层A区

公司信息
中邮普泰汽车销售服务(上海)有限公司

国企/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
一、流程制度
1.事务处理、对接、完善
2.费用报销(包括但不限于办公、安全、资产、预付款、宣传、劳保、修理等)
二、会务及外联
1. 配合协助市场筹备每周车主活动
2. 对接完成产品交付培训中心会务
3. 对接第三方(包括不限于沟通餐饮、消防维保、电梯维保、基础设施维修、物业保洁安保等)
4. 接待、对接各项检查工作
三、文印、档案、资质管理
1. 发文:公告、通知、公函
2. 印章管理
3. 准备资质办理审核文件
4. 合同档案建立、存档
5. 年度资产台账
四、采购
1. 负责公司各部门采购工作(包括但不限于办公用品、工服、福利品等)
五、固定资产管理
1. 固定资产盘点、保管、编码工作
六、后勤安保管理
1.餐饮管理(包括但不限于:供应商替换、用餐数据统计、菜单更新、费用结算、餐饮卫生)
2. 保洁管理(包括但不限于:保洁服务工作管理监督,保洁物品出入库
3. 快递收发
4. 提升门店形象、维护办公环境
七、党建工作
1.配合支部制订支部工作计划
2.开展主题教育

岗位要求:
1、大专及以上学历,有一年以上汽车行政工作岗位经验优先,党建、安全生产工作经验优先;
2、中共党员优先;
3、工作态度积极主动,具有较强的责任心,具备良好的沟通和服务意识;
4、能熟练运用办公软件,具有较强的数据分析能力;
5、能接受排班制。

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