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校办主任
1.5-1.8万·13薪
人 · 本科 · 2年工作经验 · 性别不限2024/11/15发布
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浦东新区

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康恒路70号

公司信息
上海康德双语实验学校

非营利组织/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1.协助中方执行校长准备学校发展规划和学期、学年的工作计划的相关材料,协助组织实施并督促、检查规划和计划执行;
2.负责政府及学校上级单位、行政平台等下发的有关文件,及各部门文件的报呈,了解领导批办事项,掌握有关办复情况,及时向领导反馈信息;
3.负责相关部门的对接工作,包括且不限于教育局党政办,高中指导中心办公室,初中指导中心办公室,小学指导中心办公室的相关事务对接以及浦东新区人民政府督导办公室,学校属辖属地的政府,公安相关单位的联系与对接;
4.在中方执行校长的领导下,起草、修改有关文件、报告及会议资料,做好文书处理工作;
5.负责中方执行校长日常事务的处理;协助校长接待日常来访客户;
6.协助中方执行校长安排和准备各类学校内部会议及活动;会议纪要及翻译:协助校长准备演讲稿、报告、信件与其他文件,提供文书翻译支持等工作;
7.负责学校的档案管理工作,包括且不限于学生人员信息的归档工作等;
8.协调各学部相关教育教学工作;负责校办邮箱的来信及回信处理,对外向家长发布致家长信等重要通知和公告; 负责协调各学部助理,回信处理,在校长的领导下,确保相关回信的合理性。
9.党办工作:保管和使用学校党、政印鉴,做好上级文件的收发、登记、传阅工作。检查督促各部门按时保质完成相关资料的归档工作。创校初期协助/负责党支部分管条线及政府相关工作条线内上传下达工作,协调支部在各部门间日常工作;负责政府文件各项会务通知的流转;督办党支部和政府相关工作在各部门的落实情况及相关批示的执行情况。代表学校党支部对接精神文明建设、学生德育工作、团委和大队部组织建设等部门工作。
10.创校初期负责组织起草、审核以党支部和分管政府工作校长名义对外的公文及对内的通知、决定等:负责对教育局和教育局党工委的各类工作报告,年度计划、总结及发言文稿、ppt等的起草。
11.中方执行校长及党办交办的其他相关事项。

任职要求:
1、党员,本科及以上学历,2年及以上相关工作经验,有国际化学校工作经验者优先;
2、有良好的英语口语及书面能力,沟通能力佳,组织协调能力强,富有团队合作精神;
3、熟练使用Microsoft Office软件。

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