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总经理秘书
1-1.1万
人 · 本科 · 5-7年工作经验 · 性别不限2024/09/13发布
五险一金

四川北路889号虹口大楼

公司信息
上海海泰房地产(集团)有限公司

民营/150-500人

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职位描述
1.安排协调董事长召集的会议及其他高层领导专题会议,做好会议记录,整理会议纪要、跟踪会议事项的执行情况。
2.为董事长的日程安排好预约及提醒工作,做好来访接待、行程安排工作。
3.建立董事长的工作记录、备忘录制度、负责搜索董事长活动所需的相关资料、文件、政策法规。
4.协助董事长维护好良好的外部关系,提醒董事长重大节日、重大客户以及政府相关活动需准备的事项。
5.起草董事长需要的相关文件和报告、负责董事会文件的档案管理。
6.协助董事长公务活动的联络、宣传、布置、行程、票务、食宿、费用报销等工作。
7.协助安排董事长的日常工作计划及其他相关工作。
任职要求:
大学本科学历; 汉语言文学、行政管理、秘书等相关专业者优先。
文字功底强,并具有较强的沟通能力和组织协调能力;
诚信敬业、严谨细致、有责任心和保密意识。

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