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行政前台文员
5-6千
人 · 高中 · 2年工作经验 · 性别不限2025/01/27发布
带薪年假

古美路1515号16号楼502

公司信息
上海技嘉咖啡有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1、负责来访客户的接待和引见,保持良好的礼节礼貌;
2、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;
3、收发公司快递、资料和物品,并做好登记管理以及传递工作;
4、负责采购公司日用品、各部门所需的办公用品,并做好验收、管理等工作;
5、负责公司行政事务和后勤服务保障工作,包括公共区域环境维护与管理、资产设备管理、消防安全的管理等;
6、做好日常考勤统计管理工作等工作;
7、负责公司外联事务,包括但不限于工商、税务、物业、电信等部门的对接;
8、负责公司相关证照的申办、变更、延续、换证、年检工作;对文档做好整理、分类、归档等管理工作;
9、协助做好招聘工作,包括筛选、邀约、初始等环节;并办理员工的各类人事手续,包括录用、离职手续等;
10、协助筹备、组织公司各类会务、活动,包括活动大促、公司年会、团建等;
11、协助上级对各项行政事务的安排及执行;完成上级交办的其他事务性工作。

任职要求:
1、 高中以上学历,2年以上相关工作经验,善于处理公司对外关系;
2、 工作严谨细致、责任心强,具有良好的职业素养;
3、 亲和力佳、应变及沟通能力强,具有良好的执行力和组织能力;
4、 熟练使用office办公软件。

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