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行政管理
5-8千
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2025/05/12发布
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公司信息
上海汇检灼越仪器科技有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1. 行政管理工作:
- 负责公司日常行政事务,包括办公环境维护、固定资产管理、会议组织、后勤支持等;
- 具备结合信息化工具优化行政流程的逻辑能力(如建设OA系统)帮助企业提升管理效率;
- 协助推动企业数字化运营,探索AI技术(如智能审批、自动化报表、数据分析等)在行政管理中的落地应用。

2. 人事相关工作:
- 负责员工入离职手续办理、劳动合同管理、考勤统计及人事档案管理;
- 协助招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试安排及入职跟进;
- 参与员工培训、绩效考核及企业文化活动的组织与执行;
- 结合数字化工具优化人事流程,提升人力资源管理效率。

3. 跨部门协作与支持:
- 协调各部门需求,推动行政与人事服务的标准化与数据化;
- 完成上级交办的其他相关工作。

任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、企业管理、计算机相关专业优先;
2. 2年以上行政或人事相关工作经验,熟悉企业行政及人事基础流程;
3. 对信息化和AI技术结合企业内部管理的应用落地具备一定理解和逻辑能力,能快速学习并适应数字化工具(如信息化管理系统、智能考勤等);
4. 个人职业规划不排除新技术应用尝试,具备自我优化机制和多元化学习能力,愿意主动探索效率提升的创新方法;
5. 对企业数据化运营具备强烈学习兴趣的优先,有数据分析基础或相关实践经历者加分;
6. 沟通协调能力强,责任心强,具备良好的服务意识和团队合作精神。

加分项:
- 熟悉企业微信、钉钉、飞书等协同办公平台,或其他自动化工具;
- 对AI工具(如ChatGPT、Deepseek)在招聘、员工培训等场景的应用有一定了解;
- 有中小型企业行政、人事体系搭建或优化经验。

我们提供:
- 开放的学习环境,支持新技术探索与实践;
- 参与企业数字化升级的机会,与团队共同成长;
- 具有竞争力的薪酬和晋升空间。

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