1.行政支持与流程优化
1) 协助行政总裁安排日程，包括会议、出差等，确保各项活动顺利进行。
2) 负责组织和安排行政总裁的各类会议，撰写会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
3) 协助行政总裁进行公司内部流程的优化和改进，提高工作效率和管理水平。
4) 收集、整理和分析公司内部运营数据，为行政总裁提供决策支持。
5) 及时向行政总裁汇报工作进展和问题，根据行政总裁意见和建议进行工作调整和改进。

2.信息系统运营管理
1) 协助行政总裁制定公司信息化战略和规划，并负责组织实施。
2) 负责公司信息系统的日常运营管理，包括系统维护、数据备份、用户权限管理等。
3) 协调与外部供应商的关系，确保信息系统的稳定运行和及时升级。
4) 组织开展信息系统培训和推广工作，提高员工对信息系统的应用水平。

3.其他工作
1) 完成行政总裁交办的其他工作任务。
2) 保守公司机密，确保公司信息安全。
任职资格
1.教育背景
本科及以上学历，计算机科学、信息管理、工商管理等相关专业优先。

2.工作经验
具有6年以上行政助理或运营管理相关工作经验，有制造商信息系统运营经验。

3.专业技能
熟悉企业信息系统的架构、功能和运行原理，如 ERP、CRM 等。
具备良好的数据分析能力，能够运用数据分析工具进行数据收集、整理和分析。
熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
英语可作为工作语言进行流利沟通。
有驾照。

4.能力素质
具备较强的沟通协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作。
有良好的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务和时间。
具备较强的学习能力和创新精神，能够快速适应新的工作环境和要求。
具有较强的责任心和团队合作精神，能够承担工作压力并积极完成工作任务。
具备良好的问题解决能力和决策能力，能够在复杂的情况下迅速做出正确的判断和决策。