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办公室行政专员(国企)
1-1.5万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/06/21发布
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公司信息
上海张江临港投资开发有限公司

国企/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1、负责公司重点信息的定期汇总和报送,以及公司各类文件核稿工作,包括:各类管理文件的收集、对外行文的核稿和行文规范管理等;
2、负责公司内部宣传、汇报文案的撰写工作,包括各类综合性、分析性文稿、公司、园区工作亮点、各项事务汇报PPT等;
3、负责统筹公司各类会议安排,对会议决议事项进行梳理,落实会议记录整理及会议信息的有效传递;
4、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;
5、负责公司各类印鉴管理工作;
6、负责公司纸质、电子档案的管理与维护(归档、借出、查阅、复印、整理等),
7、完成领导交办的其他任务。
任职条件:
1、40岁以下,本科以上学历,中文、新闻等相关专业;
2、2年以上行政工作经验,有党政机关、事业单位或国有企业类似工作经验者优先,优秀应届生也可以考虑;
3、有扎实的文字处理和语言表达能力,组织和沟通能力,熟练操作办公自动化系统,有一定的PPT制作功底,能够独立完成企业各类工作报告;工作细致,有敬业精神和高度的责任心;
4、有两年以上印章及证照工作管理经验,熟悉数字档案的建立、档案管理制度的制订、档案信息的完整与安全方面等工作;
5、正直、严谨、认真、勤勉、能够主动、高效的完成各项工作,有整体意识。

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