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物业文员
5-6千
人 · 大专 · 2-3年工作经验 · 性别不限2024/05/10发布
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潍坊西路1弄2号楼物业服务中心

公司信息
世茂天成物业服务集团有限公司

民营/10000人以上

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职位描述
任职要求:
1)根据总公司、区域的工作目标,拟定项目人事行政工作目标及计划,推进落实各项工作计划,监督实施过程,确保结果的实现,对实施过程的费用加以管控确保在预算内;
2)根据总公司及区域人事行政手册及内审标准,对项目人事行政操作规范性、严谨性进行监督,并按季度制定内审抽查计划,对项目实施内审,定期汇总项目反馈的整改报告,确保按章操作;
3)定期组织收集/听取项目员工想法和建议并反馈给相关部门,受理员工投诉,调查后落实相关部门解决,确保高品质的服务质量;
4)负责对项目办公设备、办公用品、制服、工程用具、劳防用品、易耗品及固定资产采购等的审批;负责项目采购及仓库管理、印章档案管理、员工活动等各类行政工作推进执行,负责5S办公环境及安全,确保为员工工作提供强大的后勤保障;
5)负责项目对驻地劳动社会保障局、工商、税务、协会等年审工作,并与相关政府职能部门联系协调,密切掌握新的人事、行政动态及相关政策,及时汇报、调整,确保所掌握信息的及时性和有效性;
6)负责策划、组织项目各类对内、对外活动,协助做好公司各项重大活动的安排、落实,负责公司各类接待事务,确保活动的顺利开展;
7)负责项目固定资产的申购、保管、编码、盘点、报废的督导管理,确保公司财产不受损失;
8)负责项目员工制服、宿舍、员工差旅、通讯费等行政管理相关工作按总部行政管理制度督导审核及执行;
9)负责项目基层员工每月招聘、考勤、入离职、调动、及各类人事流转审核工作,协助城市/区域人事完成人事基础工作;
10)负责项目各类培训工作的策划、组织、实施及督导工作,使培训有效落地;
任职要求:
1、22-35岁
2、学历要求:全日制大专及以上
3、工作经验:三年以上行政人事相关工作经验,有物业管理从业经验者优先
4、工作技能:能熟练使用各类办公软件
5、其他要求:
①性格开朗、积极主动、责任心强、忠诚守信、工作严谨,具有很好的语言文字表达及沟通能力
②具备较强工作承压能力

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