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行政主管
2-3万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/04发布
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桂平路589号

公司信息
梅特勒-托利多仪器(上海)有限公司

外资(欧美)

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职位描述
基于对工厂的行政日常管控,主要工作职责如下:
1、 行政后勤管理,包含但不限于以下管理工作:
- 物业管控,物业保洁团队,物业保安团队以及常驻供应商绩效管理体系建立及实施;
- 行政管理,行政办公工具、设施日常管理及后勤支持。主导行政后勤类相关活动策划、实施。行政政易耗品/成本管控等相关工作;
- 行政后勤服务员工满意度提升, 后勤类行政服务满意度调查及改善
- 其他行政类工作的开展与配合
2、公共设施管理,包含但不限于以下管理工作:
- 公共设施资产管理,预算管理和实施以及 固定资产全生命周期管理;
- 设施维护维修, 制订年度维护计划,对厂房、公共设施设备进行维修管理。 公共设施内容包含:供配水电气、暖通、照明等设施;
C、厂房及关联设施优化, 空间布局优化及改造以及配合生产运营团队进行厂房改造;
- EHS 管理,包含但不限于以下管理工作:
- 确保公司按照EHS体系和合规性要求进行正常运营;
- 保证内部EHS交流沟通,包括与公司管理层、员工的EHS意识提升
- 保证外部EHS交流沟通,包括客户、政府及第三方机构相关交流活动
- 团队管理,做好团队激励和管理工作,提升行政服务团队工作绩效;
- 其他日常行政协调工作,包括对上海工厂行政手续,公共关系的支持工作。

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