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行政主任
2-3万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/02发布
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公司信息
上海沪江建筑工程有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、行政管理制度: 负责墨西哥 当地 办事处办公行政管理,结合当地的政策制定合理的行政管理体系,设计优化完善各项管理流程。
2、墨西哥分公司建设:协助墨西哥办事处总经理有关当地公司选址,评估/议价及合同签订,根据当地的人文风俗,设计合理的办公区域,满足办公自动化需求、优化办公设备。
3、团队行政管理:负责墨西哥办事处所有人员的行政统筹管理,包括但不仅限于当地员工的来往签证、住宿、办公、出行、机票管理等工作,以及客户端的行政后勤安排。
4、行政相关预算及控制管理: 按照公司规定,负责制定墨西哥办事处日常办公行政费用的预算并监督执行,预算内固定资产购置的初审,办公所需低值易耗品购置的控制管理。
5、固定资产管理:按照计划安排办公用品的购买和维护;管理墨西哥办事处固定资产的使用,包括办公设备设施、车辆、房屋等。
6、后勤管理:组织管理墨西哥办事处后勤保障工作;包括管理员工宿舍、食堂、医疗卫生、员工出行报销等。
7、车辆管理:负责公务车辆的日常调度和管理,控制车辆维修保养等有关费用,完善公司车辆管理制度;负责监督公司外借车辆的管理。
8、协助组织重大活动,协助组织墨西哥办事处重大活动(重要客人来访、重要大型会议等)及墨西哥办事处员工活动。
任职要求:
1、必须具备西语、国语作为工作语言,可流利交流。
2、熟悉墨西哥当地的法律法规。
3、行政管理经验丰富,具备良好的沟通和协调能力,组织与计划能力,能够在跨文化背景中独立完成工作,并与当地团队能高效合作。
4、良好的计算机水平,熟练操作 office 办公软件,能适应海外出差。
5、工作细致认真,有责任感,原则性强,有良好的策划能力、执行力,善于发现问题,解决问题等职业素养。
6、具有较强的应变能力与服务意识,沟通领悟能力强。
薪资:面议
上述条款请认真阅读

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