职位详情

登录

行政主任
2-3万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/02发布
五险一金通讯补贴定期体检年终奖金带薪年假高温补贴节日福利生日福利提供住宿探亲路费补贴

虹桥国际展汇申昆路2377号8号楼9楼

公司信息
上海沪江建筑工程有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1、行政管理制度: 负责墨西哥 当地 办事处办公行政管理,结合当地的政策制定合理的行政管理体系,设计优化完善各项管理流程。
2、墨西哥分公司建设:协助墨西哥办事处总经理有关当地公司选址,评估/议价及合同签订,根据当地的人文风俗,设计合理的办公区域,满足办公自动化需求、优化办公设备。
3、团队行政管理:负责墨西哥办事处所有人员的行政统筹管理,包括但不仅限于当地员工的来往签证、住宿、办公、出行、机票管理等工作,以及客户端的行政后勤安排。
4、行政相关预算及控制管理: 按照公司规定,负责制定墨西哥办事处日常办公行政费用的预算并监督执行,预算内固定资产购置的初审,办公所需低值易耗品购置的控制管理。
5、固定资产管理:按照计划安排办公用品的购买和维护;管理墨西哥办事处固定资产的使用,包括办公设备设施、车辆、房屋等。
6、后勤管理:组织管理墨西哥办事处后勤保障工作;包括管理员工宿舍、食堂、医疗卫生、员工出行报销等。
7、车辆管理:负责公务车辆的日常调度和管理,控制车辆维修保养等有关费用,完善公司车辆管理制度;负责监督公司外借车辆的管理。
8、协助组织重大活动,协助组织墨西哥办事处重大活动(重要客人来访、重要大型会议等)及墨西哥办事处员工活动。
任职要求:
1、必须具备西语、国语作为工作语言,可流利交流。
2、熟悉墨西哥当地的法律法规。
3、行政管理经验丰富,具备良好的沟通和协调能力,组织与计划能力,能够在跨文化背景中独立完成工作,并与当地团队能高效合作。
4、良好的计算机水平,熟练操作 office 办公软件,能适应海外出差。
5、工作细致认真,有责任感,原则性强,有良好的策划能力、执行力,善于发现问题,解决问题等职业素养。
6、具有较强的应变能力与服务意识,沟通领悟能力强。
薪资:面议
上述条款请认真阅读

相关职位
行政经理(上海) (MJ017228)2-3万
专业培训五险一金年终奖金
行政高级经理2-3万
五险一金免费班车餐饮补贴
行政经理2-3万
综合管理岗1.8-3.2万
行政经理2-4万
查看所有职位
51米多多提醒你:在招聘、录用期间要求你支付费用的行为都必须提高警惕。 以招聘为名的培训、招生,许诺推荐其他工作机会,甚至提供培训贷款,或者支付体检 、服装、押金和培训等费用后才能录用工作的,都属于违法行为,应当提高警惕。一经发现,请立即举报,并向当地公安机关报案。

举报

招聘信息 > 上海招聘 > 行政/后勤招聘 > 上海行政经理/主管/办公室主任招聘

收藏

热门职位热门城市周边城市