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行政主任
1-1.5万·13薪
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/08发布
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绿地商务大厦

公司信息
维他奶(上海)有限公司

外资(欧美)/500-1000人

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职位描述
关键职责:
1、 组织做好办公室的6S管理,包括保洁、消毒、安全管理等工作,确保办公室整洁卫生;
2、 负责做好各项设备设施的巡查、维保、维修及台账管理等工作,确保设备设施处于完好状态;
3、 负责做好固定资产及其他资产的日常管理和台账管理工作,确保公司资产处于完好状态;
4、 负责做好各项费用的预算及每月费用对账核销工作,确保费用按照预算管控;
5、 组织开展办公室节水、节电、节纸等工作,协助开展ESG的相关工作;
6、 组织做好员工活动和会务支持工作;
7、 协助办理新员工入离职方面的手续;
8、 完成其他交办的工作。

任职资格:
1、 35岁以下,大专及以上学历;
2、 3年或以上办公室行政管理工作经验;有总部办公室行政管理工作经验优先。
3、 具有处理办公室突发事情的能力和细致的观察力;
4、 做事心细不拖拉,工作主动性和责任心强,良好的沟通能力和服务意识;
5、 具有5人以下规模团队管理能力;
6、 熟练运用Word、Excel、PPT等办公Office软件。

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