主要职责KEY ACCOUNTABILITIES:
85 负责每月车辆费、快递费、办公用品、饮用水、打印机、保洁、电话费等费用的对账与付款申请，避免产生滞纳金；
85 负责公司行政物资的比价采购、日常领用管理、每月库存监控并于库存盘点后提供每月库存台账，做好数据统计分析等；
85 配合上级做好行政流程的制定、梳理与优化；
85 按照上级的要求在预算范围内有效把控各项行政类费用支出，并提交行政费用数据报告，确保数据的准确性和及时性；
85 配合上级做好供应商的日常管理，有效管理并及时妥善解决突发事件等；
85 做好每日快递收发管理；
85 配合上级做好商务车及公务租车的协调安排和费用管理；
85 负责办公室环境维护，确保每周一次例行巡检；工位安排、固定资产管理、文印间和茶水间的5S管理等；
85 负责安排名片/名牌制作；机票预订及对账付款，避免产生滞纳金；
85 公司医药箱日常管理；会议室5S管理等；
85 配合上级完成公司重要接待；
85 协助上级策划并开展员工活动；
85 完成由上级安排的其他工作。
主要要求 KEY REQUIREMENTS:
85 全日制本科及以上学历
85 具有5年以上办公室行政从业经验，对医药公司总部办公环境有一定经验者优先
85 熟练使用OFFICE办公自动化软件
85 工作态度积极主动，具有良好的沟通协调能力，做事细致认真，工作高效，执行力和配合度高。