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高级行政前台
8千-1万
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/07/22发布
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光启园四期-1号楼

公司信息
嘉信立恒设施管理(上海)有限公司

外资(非欧美)/10000人以上

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职位描述
负责前台接待工作,包括但不限于咨询服务、外来人员登记、快递签收、电话接听、停车券发放等工作;
负责物品管理及维护,包括办公用品管理及领用登记,物品暂存及交接(租户 POS 机小票纸发放以及员工福利发放及签收);
负责行政工作,保洁工作及相关区域管理,如 Fika 区域管理,会议室管理(如有),咖啡机维护保洁用品及茶水间用具采购管理(物品维护);
负责接收客户投诉及报修,及时联系相关人员处理;
负责服务台日常运营,包括检查大堂公区、前台的设施设备状态,维护环境整洁,清点前台物资数检查大堂鲜花、地面及照明等;
负责采购付款,报销等流程。(负责水果、Fika、饮用水、文具用品、电器、药品等其他采购);负责单证发放及管理,如客户出入证办理、停车位办理等具体业务办理;
办公楼小程序维护;
配合完成办公楼组织的客户活动;
为租赁中心提供宾客服务;
配合客服部的其他工作安排。

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