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人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2024/08/09发布
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辛书(上海)教育科技有限公司

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职位描述
工作内容:
我们的公司正在寻找一位经验良好的行政助理,负责协助我们的高管和各部门经理完成各种行政任务。该职位的主要职责包括:
- 支持和协调部门之间的日常运营,确保所有部门都能顺利运营;
- 处理和管理公司的文件和记录,包括会议记录、合同、员工手册等;
- 组织和安排公司的活动和会议,包括商务旅行和公司内部培训等;
- 协调和管理公司内部和外部供应商,以确保采购和供应商管理的有效性;
- 协助高管撰写和管理公司的月度报告和财务报表;
- 执行公司的安全和环保政策,并确保公司的安全和环保符合标准;
- 遵守公司的职业道德标准和行为准则,保守公司的利益和隐私;
- 其他由公司高管或董事会授权的任务。
职位要求:
- 大学本科学历,;
- 不限工作经验,有行政助理或相关工作经验者优先;
- 良好的沟通和组织能力,善于处理事务;
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
- 有一定的财务知识,能够处理公司的财务报表;
- 良好的英语读写能力,能够阅读和撰写相关文件;
- 热爱公司,有团队合作精神,能够与各部门良好地协调合作。

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