工作内容:我们的公司正在寻找一位经验良好的行政助理,负责协助我们的高管和各部门经理完成各种行政任务。该职位的主要职责包括:- 支持和协调部门之间的日常运营,确保所有部门都能顺利运营;- 处理和管理公司的文件和记录,包括会议记录、合同、员工手册等;- 组织和安排公司的活动和会议,包括商务旅行和公司内部培训等;- 协调和管理公司内部和外部供应商,以确保采购和供应商管理的有效性;- 协助高管撰写和管理公司的月度报告和财务报表;- 执行公司的安全和环保政策,并确保公司的安全和环保符合标准;- 遵守公司的职业道德标准和行为准则,保守公司的利益和隐私;- 其他由公司高管或董事会授权的任务。职位要求:- 大学本科学历,;- 不限工作经验,有行政助理或相关工作经验者优先;- 良好的沟通和组织能力,善于处理事务;- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;- 有一定的财务知识,能够处理公司的财务报表;- 良好的英语读写能力,能够阅读和撰写相关文件;- 热爱公司,有团队合作精神,能够与各部门良好地协调合作。