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综合办公室主任
8千-1.2万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/22发布
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公司信息
上海浦橙信息技术有限公司

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职位描述
工作内容:
综合办公室主任负责公司日常行政管理和文书工作。负责公司行政助理、采购经理等岗位的人员招聘和培训,协助总经理处理公司日常行政事务。
主要职责:
- 负责公司日常行政管理和文书工作,制定公司行政管理制度,协助总经理处理公司日常行政事务;
- 负责公司行政助理、采购经理等岗位的人员招聘和培训,协助总经理处理公司日常行政事务;
- 制定公司年度采购计划,跟进采购合同履行,协助解决采购中的疑难问题;
- 协助总经理撰写公司年度报告、财务报告等文档,负责公司文档管理的更新和维护;
- 协助公司组织员工培训,确保公司员工的专业知识不断提升;
- 根据公司需求,及时调整采购策略,优化采购流程,降低采购成本;
- 协助公司开展各项行政活动,保证活动的安全和顺利进行;
- 完成公司领导交办的其他工作,协助总经理处理公司日常行政事务。
职位要求:
- 2年及以上工作经验,具备良好的沟通协调能力和团队协作意识;
- 熟悉公司行政管理制度,具备一定的行政管理经验;
- 具备良好的财务状况分析和采购管理能力;
- 具备良好的人际交往能力和抗压能力,能够熟练运用办公软件;
- 熟悉常用的開源工具、流程和方法。

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