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行政总监
1.5-2万
人 · 本科 · 10年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/29发布
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沪港国际大厦7楼701

公司信息
沪港国际咨询集团有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
岗位职责:

1. 全面负责公司行政管理工作,以提高公司的综合管理水平;
2. 参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
3. 负责公司的对外联络和接待工作,并负责公司的法律相关事务外联以及各项资质荣誉的申报、认证工作;
4. 负责组织公司各项大型会议、论坛等活动;
5. 负责公司日常行政事务,协调内部各部门关系,组织行政、后勤、安保工作等指导、协调、监督和管理,以确保公司业务正常运营;
6. 负责公司It部日常工作的指导、监督、管理工作,负责公司信息化上线工作;
7. 负责商务楼的招租、车辆出租、车位租赁等事宜;
8. 负责本部门的日常工作及部门人员的管理、指导、培训与发展。

任职要求:

1. 企业管理或相关管理类专业本科以上学历;
2. 10年以上行政工作经验并具有五年以上办公室主任或者行政经理岗位的管理经验,有政府工作背景或国企事业单位5年以上,专业咨询服务类相关行业背景优先;
3. 熟悉行政工作管理流程、全面负责过办公设施设备采购及企业资产管理、有安保、食堂等管理经验者优先;
4. 文笔能力强,有较强的公关能力,熟悉上海相关部门情况优先;
5. 有一定的物业管理及招商能力;
6. 熟练使用办公软件及办公自动化管理软件,具备一定的英语听说读写能力;
7. 有信息化实施的经验及相关管理能力;
8. 具一定的管理理念,处事成熟,有良好的人格魅力、能承受较强的工作和心理压力;
9. 工作谨慎、认真,考虑问题全面细致,善于人际沟通与协调,具有较强的责任感和极强的执行力,性格开朗,具有团队合作精神,能有效协调各部门之间的运作;
10. 符合公司的企业文化和经营理念要求,诚实、敬业、遵守职业道德及操守,维护公司利益;
11.党员必须。

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