工作职责:
1、统一扎口管理集团来访接待：
- 制定并更新集团来访接待标准规程；
- 指导需求部门开展接待前准备工作；审核所有来访接待的接待方案、汇报材料等，确保接待符合流程标准；
- 集团重要接待落地各环节的检查与指导，确保接待顺利进行；
- 负责集团接待台账管理，并对集团重要接待活动组织接待复盘总结等。
2、标准制定及商务接待培训：
- 牵头根据公司业务情况对江浙沪三地公司展厅、车间和实验室标准讲解稿动态更新；
- 负责公司展厅等重要区域讲解，对外展示良好企业形象 ；
- 对展厅讲解人员按照公司要求进行培训考核；
- 制定并组织实施接待人员培训计划，提升公司整体服务意识和职业形象。
3、参与公司大型会议、重大活动供应商及餐厅运营商等相关招投标评审工作；
4、责集团接待线上审批电子流程实施与运营管理；
5、领导交办的其他事项；
任职资格:
1、学历：大专及以上学历，商务、酒店管理或相关专业优先；
2、专业知识：熟悉商务礼仪、接待礼仪，熟练掌握会议组织的相关流程和标准；
3、工作经验：10年以上高端会议和政府参观接待管理经验；有主导策划接待过部级以上重要政府领导和客户经验；
4、其他要求：良好的沟通能力和服务意识，能够处理各种突发情况，***，待人接物得体，具备较强的协调能力和应变能力，具备团队合作精神，能够适应快节奏的工作环境；熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。