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人事行政助理
6-7千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/29发布
五险一金员工旅游交通补贴通讯补贴专业培训绩效奖金年终奖金定期体检周末双休节日福利工作餐

嘉定工业区北和公路1300号一号厂房

公司信息
上海阿格感光材料有限公司

外资(非欧美)/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
行政部分:
1、负责办公环境6s管理,督促各部门做好自查工作及整改工作;
2、负责员工福利、固定资产及办公用品的采购、分发、管理工作;
3、组织策划生日会、团建、年会、节日活动和消防安全演练;
4、负责外部客户及政府部门人员接待工作;
5、维护公司外部关系:对接安全检查、物业及其他服务商;处理厂区设施故障报修等。

人事部分:
1、协助公司人员招聘工作,负责职位发布、初步筛选、面试安排、offer沟通、入职跟进等;维护招聘渠道,提高账号活跃度;
2、负责核算办公室人员考勤;
3、办理员工入离职手续,社保公积金用退,及时更新花名册,员工档案归档、劳动合同签订等;
4、综合工时的申请及跟踪;
5、领导安排的其他事情。

EHS部分:
1、危废管理:协助危废贮存管理,转运处理、系统申报等;
2、固废管理:协助一般工业固废的监督,转运管理,系统申报等;
3、三废排放情况监测:有检测资质的第三方机构检测,获取检测报告,完成政府监管网站填报,并对不符合要求的部分进行整改;
4、职业卫生:协助职业卫生培训及职业病体检工作安排;
5、其他:协助完成政府机构交办的其他与EHS管理相关的工作。

质量部分:
1、ISO9001体系的维护、推动;
2、协助整理体系文件及相关标准的制定、优化和整合;
3、协助实施内部审核,督导审核问题点的改善;
4、协助公司外部审核工作,客户稽核对应和陪同;
5、协助体系培训及辅导工作的开展;
6、定期统计、分析质量目标达成情况并推动各部门改善。

任职要求:
1、 大专及以上学历;
2、 2年以上人事行政质量方面工作经验
3、 具有良好的沟通能力;
4、 性格开朗、有责任心及团队合作能力。

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