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行政专员,张江
1-1.2万·13薪
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/20发布
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公司信息
世邦魏理仕

外资(欧美)/10000人以上

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职位描述
工作内容:
Inventory Management
-Office supplies,
-Pantry supplies,
-Cleaning consumables
Daily Floor Inspection
BMO Management or coordination
Helpdesk
-Work order create, submit and close report"
Shuttle Service
Vendor Management
-Meal Service
-Cleaning Service
-Pest control
-Coffee service
Meal Card
-Monthly meal card preparation
-Daily handover of meal card with vendor
-Daily meal card distribution
-Weekly report and monthly report"
Finance Work
-Annual budget,
-Monthly accrual
-Finance report data maintain"
Space Management
-Rereview system data maintain
-Alabot system data maintain
-Cube waiting list update
-Flexspace Management
-Nameplate weekly update and quarterly Inspection"
Event Support
Campus Badge
-Application,
-Data maintain,
-Lost report"
Parking management
-Application,
-Parking list maintain"
Coordination with security team
-Weekend support application
-On demand service"
EHS work support
-Annual drill
-Biannual self inspection"
Project coordination

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