工作职责
1、协助总裁安排日常行程，包括会议、出差、商务活动等，合理规划时间，确保行程高效、顺畅，并提前准备相关资料。
2、不定期陪同总裁出席商务会议和活动，负责会议记录、纪要整理和跟踪落实，确保决策和工作部署得到有效执行。
3、协助负责日常公司行政工作，优化行政工作流程，提高行政效率和服务质量。
4、组织和协调公司内部的各类行政会议和活动，包括办公室预订、设备准备、会议前期准备等，确保会议顺利进行。
5、负责总裁文件、资料的整理、归档和保管工作，建立完善的文件档案管理系统，便于文件的检索和使用，确保文件资料的安全性和保密性。
6、负责公司重要客户、合作伙伴的来访接待工作，从接待方案的制定、行程安排到现场接待，展现公司良好形象，维护良好的合作关系。
7、协助总裁开展对外联络工作，与政府部门、行业协会、业务合作单位等保持良好的沟通，建立和拓展公司的外部资源网络。

任职资格
1、实习生亦可，全日制大专及以上学历；
2、熟悉上海地区，有驾照优先；
3、熟练掌握Word、excel等office办公软件；
4、擅长统筹、组织、协调；
5、英语读写OK、PPT熟练
6、形象良好气质大方；
7、有较强的责任感和团队精神。