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行政专员(合规安全)
1-1.1万
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/18发布
午餐培训

上海荟聚

公司信息
嘉信立恒设施管理(上海)有限公司

外资(非欧美)/10000人以上

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职位描述
工作性质: Risk & Compliance
工作区域:Towe A、B、C、D、E、leasing office、业主指定与办公楼相关区域;
工作时间:9:00-18:00午餐时间1小时;13:00-22:00晚餐时间1小时;周六日需要有一天上班的情况,每周休息二天。需要综合工时制批文。
薪资标准:11000RMB/月/人
工作职责:
1.负责消防系统、安防系统的文件整理与准备工作。
2.协助内部流程的优化,确保各项流程的规范与高效,符合ingka risk风险控制的要求。
3.进行内部核查,完成iControl系统每月检查项及上报项,确保各项工作符合公司政策及相关法规。
4.制作和维护各类安全类文档、报告及记录,确保信息准确和及时更新。
5.协助部门进行数据分析和汇总,提供有效的决策支持,确保年度SS Review 95分以上。
6.参与SS Review中各类安全的培训与推广,提升员工对安全的认识与能力。
岗位要求:
1.大专及以上学历,相关专业优先(如信息管理、行政管理等)。
2.具备1年以上相关工作经验,有消防或安防系统经验者优先。
3.熟练使用Microsoft Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的数据处理能力。
4.具备较强的组织能力和逻辑思维能力,能够独立完成文件整理和数据分析。
5.具有良好的沟通能力和团队合作精神,能适应快节奏的工作环境。
6.细致认真,具备一定的抗压能力,有责任心。

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