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事业部行政专员
9千-1.4万·13薪
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/06发布

浦东新区

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前滩企业天地一期-B座

公司信息
美敦力中国

外资(欧美)/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
contractor
1.协助完成事业部各项报表的校正和维护;
2.收集和汇总事业部内各部门行政文件;
3.协助团队完成公司内部各项流程的申请和执行,例如会议、采购等


1. Maintain up-to-date files and records of all correspondence and documentation related to the department.
2. Provide logistical support for the organization of meetings, events, workshops and conferences;
3. Provide support for professional staff from business side, if necessary. This may involve tasks such as supporting office or workspace arrangement, and collaborating with other relevant teams.
4.Handle email transmissions and coordination of appointments; Draft and prepare office memos, letters, meeting minutes, reports and other correspondence as instructed.
5. Prepare expense/budget reports, and other administrative record by collecting data from various tools and consolidating it into reports.
6. Assist with data entry/collection/analytics. Handle sensitive information in a confidential manner.

岗位要求:
1.本科学历,有相关工作经验优先;
2.责任心强,有耐心,具备较强的学习能力和沟通能力;
3.熟练应用Office软件,英语读写熟练优先。

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