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行政岗
7千-1万
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/23发布
公司团建

上海苏河湾万象天地商业运营部

公司信息
润欣商业投资(深圳)有限公司上海分公司

国企/5000-10000人

该公司所有职位
职位描述
【工作职责】
1、负责办公室前台管理工作,如访客登记、接待及引领,保持前台区域的整洁和有序;
2、办公用品与设备管理:负责办公用品的管理、分发,办公设备的维护、更新,保证公司正常办公的物资支持;负责固定资产实物的登记、审核和台账,按照公司要求完成年度盘点工作;
3、仓库管理:做好行政仓库物资进出库验收、登记和发放工作。随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,以及定期对仓库进行清理,保持仓库的整齐美观和安全。同时监管物业部、推广部、客户关系部登其他业务仓库,定期与相关责任人进行盘点对账;
4、重要接待与会议、活动组织:协助部门负责人做好公司内、外部重要领导和来宾接待,以及组织公司重要会议,包括会议安排、记录等,同时策划和组织公司团建、工会等企业文化活动;
5、文件与档案管理:管理公司文件的收发、登记、归档,保证文件的安全和有效利用。
6、协助部门负责人和部门完成其他相关事项。

【任职要求】
1.全日制大专及以上学历,相关专业优先;
2.两年以上同行业行政管理岗位经验;
3.熟练运用办公软件及相关管理软件;
4.具备较强的书面和口头表达能力,较强的沟通协调能力和责任心;
5.良好的服务意识和团队精神。

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