岗位职责： 1 作为行政服务的中枢，负责公司多办公室的行政需求的沟通、收集、响应及汇总梳理、上报 2 办公室环境建设及管理 a) 租房、物业、保洁等合同的保管，相关费用、水电费的请款，跟踪支付 b) 办公室装修、局部改造、维修，办公设施维护 c) 办公室软装，办公环境布置及美化 d) 办公室工位的安排及协调 e) 定时巡视，做好办公室的5S管理 f) 公司保洁人员的管理 g) 日常门禁卡管理 3 行政物品的采购及管理 a) 办公文具、名片、纸巾、消毒物品、咖啡、劳动防护用品等行政消耗品的定期采购、保管、发放登记、回收 b) 其它行政物品的采购及保管 c) 费用报表的登记及管理 4 快递管理 a) 快递公司的签约、对账、结算、分析工作 b) 对异常数据的报告 5 合同管理 a) 公司各类合作酒店协议的签订、保管及协助预定 b) 各类行政采购合同的保管 6 会务及活动组织 a) 执行公司会议的组织安排，选择会议场地，做好会议期间的茶水、餐饮、设施设备的支持 b) 协助组织员工活动及公司相关庆典活动 7 HR支持 a) 考勤统计，考勤异常数据的报告及提醒 b) 为新员工入职提供行政支持 c) 离职人员的行政交接 d) 协助简历筛选，初步面试等招聘的事务性工作 8 外来访客管理 a) 负责办公室安全管理，进出人员登记工作 b) 做好来访人员及客户的接待工作 9 行政类事务 a) 按照要求完成公司注册、年检、注销等工商类事务 b) CEO的机票预订、个人行政事务的支持 c) 基金内部需要提交的各类报表的制作 10 完成领导交办的其它工作
