主要职责: 1、协助高级管理层安排时间,包括会议、电话和旅行安排; 2、处理电话、屏幕电子邮件和其他通信,确保及时回复; 3、协调内部和外部会议,准备会议材料,并跟踪会议记录; 4、管理重要文件和记录,确保它们井然有序、存档和安全; 5、协助组织公司活动、商务会议和外部客户招待会; 6、提供行政支持,包括旅行安排和其他相关任务; 7、与内部团队和外部合作伙伴保持高效沟通,确保顺利运营; 8、执行管理团队分配的其他任务。工作要求:1、学士学位或以上;相关工作经验者优先; 2、至少3年的行政助理或高级管理支持工作经验; 3、强大的组织和时间管理技能,能够在快节奏的环境中高效工作; 4、优秀的沟通技巧和团队合作精神,能够与多个利益相关者打交道; 5、精通英语和中文的书面和口语; 6、精通Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等)和其他相关软件; 7、高度保密,具有高度的专业性和诚信; 8、积极主动,能够在最低限度的监督下独立工作。