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秘书
1-1.2万
人 · 本科 · 1-2年工作经验 · 性别不限2025/02/08发布

上海恒隆广场-东北门南京西路1239号

公司信息
上海外服合杰企业服务有限公司

国企/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
主要职责:
1、协助高级管理层安排时间,包括会议、电话和旅行安排;
2、处理电话、屏幕电子邮件和其他通信,确保及时回复;
3、协调内部和外部会议,准备会议材料,并跟踪会议记录;
4、管理重要文件和记录,确保它们井然有序、存档和安全;
5、协助组织公司活动、商务会议和外部客户招待会;
6、提供行政支持,包括旅行安排和其他相关任务;
7、与内部团队和外部合作伙伴保持高效沟通,确保顺利运营;
8、执行管理团队分配的其他任务。
工作要求:
1、学士学位或以上;相关工作经验者优先;
2、至少3年的行政助理或高级管理支持工作经验;
3、强大的组织和时间管理技能,能够在快节奏的环境中高效工作;
4、优秀的沟通技巧和团队合作精神,能够与多个利益相关者打交道;
5、精通英语和中文的书面和口语;
6、精通Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等)和其他相关软件;
7、高度保密,具有高度的专业性和诚信;
8、积极主动,能够在最低限度的监督下独立工作。

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