工作职责:
一、行政工作
1、负责公司办公区域的日常维护与管理，包括但不限于办公场地的清洁、绿植养护、设施设备的报修与维护；
2、定期对上海分公司办公用品及物资的采购、入库、出库登记与盘点；
3、负责安排公司内部各类会议、团建等活动，包括会议场地预订、会议资料准备、活动流程策划、餐饮安排等事宜，确保活动的顺利开展；67
4、对外沟通协调：作为公司行政对外窗口，与物业公司、供应商、政府部门等外部机构保持良好沟通与合作关系，及时处理各类行政相关事务，维护公司良好形象；
5、处理员工日常办公中的各类后勤需求，解决员工后顾之忧；
6、领导安排的其他行政相关事宜。
二、人事工作
1、为各部门提供全方位的管理支持工作（HR制度流程的宣贯和落实、试用期管理、培训需求发掘、团队氛围的建设、人员评估等）；
2、负责对接部门招聘工作：人员需求分析、简历筛选、面试评估等；
3、协助业务线负责人管理组织架构调整、人员配置规划和人员的选用育留；
4、协助部门流程的梳理或优化、根据团队问题的诊断提供专业性建议及解决方案；
5、负责入转调离手续、人事档案维护、花名册更新等；
6、负责上海分公司考勤排班、异常考勤处理等；
7、其他人事工作。
任职资格:
1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。67
2、具有2年以上人事行政相关工作经验，熟悉行政与人事工作流程与规范，有独立处理日常行政事务的能力。67
3、掌握人力资源管理基础知识，熟悉国家及当地劳动法律法规；了解行政管理基础知识，具备一定的公文写作能力。67
4、熟练使用 Office 办公软件，如 Word、Excel（精通数据透视表、函数公式运用者更佳）、PowerPoint；具备良好的沟通协调能力、组织策划能力、问题解决能力，能够承受一定的工作压力。67
5、工作认真负责、细心耐心，具有较强的服务意识与团队协作精神，严守公司机密。