住户服务部是负责对客服务,处理业主的咨询、引导、客户投诉等相关业务的部门。你将做什么对上级主管负责,认真贯彻执行《上海市居住物业管理条列》、政府各项物业法规、政策以及物业《业主手册》和物业管理公司各项规定;保护业主合法权益,维护大楼正常管理秩序。你的主要职责包括但不限于:85 全面掌握物业房屋及配套设施基本情况,建立正确、完善的各项基础资料档案,并及时做变更记录;85 熟悉业主的基本情况并建立更新业户登记表;85 负责物业各项管理内容的日常巡视,及时发现、制止违章行为,并按规定予以纠正,确保房屋结构完好、外观整齐、公共设施不受损坏;85 负责监督各项报修工作的完成及回访情况;85 负责微信公众号、微小区平台的维护及推送内容编撰;85 负责配合财务分发管理费账单和发票,催讨欠费;85 负责审核单元装修申请;85 负责外包服务合同的续约申请及合同审批;85 负责监督各承办商合同执行情况(包括绿化、灭虫灭害、清洁、外墙清洗等),定期检查、督促小区域各项外包工作有序进行;85 负责日常用品、员工制服添置、节日布置等采购及员工制服洗涤的收发工作;85 负责接待文员职级未能处理的投诉,跟进整改并回访投诉人;85 负责管理周报和月报的初步撰写;85 负责住户满意度调查;85 负责制定各类通告的初步拟定;85 负责相关年度预算的编写;85 协助上级根据年度预算,初步控制各项费用支出;85 负责部门员工的的排班表编订及休假安排,确保其符合实际需要;85 负责行使缺勤岗位的工作职责;85 完成其他由上级所指派的工作。你将与谁一起工作你将与本部门、物业其它部门、公司其他部门同事保持联络。你是谁你的专业经验和关键能力包括,但不限于: 大专或以上学历, 有至少两年物业管理(住宅)工作经验; 熟练使用办公软件及办公自动化设备 良好的沟通能力 良好的书面表达能力 此岗位做一休一(8:00-20:00)或做五休二(9:00-18:00)