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行政经理(文字会务)
1.8-2.5万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/19发布
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上海数智世界工业科技集团有限公司11层

公司信息
上海数智世界工业科技集团有限公司

民营/5000-10000人

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职位描述
岗位职责:
1.负责公司重要文件的起草与审核。包括会议材料、领导讲话、报送政府文件、年度工作总结等公司各类文字材料起草及PPT报告制作;组织和审核公司内部各类文件和报告,保证文件的准确性和时效性。
2. 负责公司各类会议、各类活动的组织和保障。包括组织召开年度工作会议、例会、专题会议、业务会谈以及签约仪式、开工仪式等活动;负责会议的高效召开,监控会议保障质量,并将会议布置工作有效督办落实。
3. 负责公司督办工作。包括监督并追踪公司重要决策和任务的执行情况,定期报告督办进展,完善督办机制,优化执行效率。
4. 负责公司OA信息化平台维护。包括OA系统的管理;整合公司内部资源,持续优化平台功能。
5. 负责文字会务工作的培训与管理。包括对文字会务团队成员的相关业务培训和指导,对下属企业对口部门输出管理;负责建立文字会务中心工作标准和流程,优化工作效率;完善文字会务相关流程体系与规章制度。
6. 完成领导交办的其他行政类工作。

任职要求:
1. 统招本科及以上学历,汉语言文学、行政管理等相关专业优先,5年以上大型企业文字会务工作经验;
2. 具有丰富的文字材料起草经验,文字功底扎实,具有国企、政府等单位经验优先;熟练使用办公软件、OA系统;
3. 具有良好的抗压能力和责任心,具有较强的逻辑性和执行力;
4. 具备良好的职业操守,品行端正,遵纪守法,有良好的沟通能力、应变能力、团队合作精神,有自主驱动力和对工作结果负责的意识。

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