岗位职责:一、客户服务体系建设与优化1. 根据企业战略和行业规范,制定客户服务标准流程(SOP),包括咨询响应时效、投诉处理流程、售后服务等;定期评估服务流程的合理性,结合客户反馈和业务变化进行动态优化。 2. 搭建服务团队架构,设计客服团队分工(如售前咨询、售后支持、投诉处理等),明确岗位职责与协作机制。二、客户管理和销售支持1. 售前:协同销售团队,提供医疗器械的合规性说明、技术参数解读及使用场景分析,辅助客户决策。 2. 售中:跟踪订单执行进度,协调物流、仓储等部门确保产品按时交付,并及时向客户同步信息;处理合同履行中的异常情况(如延期交付、规格调整),维护客户信任。 3. 售后:对客户投诉和售后问题及时响应,并协同相关部门进行处理。 三、客户关系维护1. 针对重点客户、核心客户,定期拜访和跟踪需求变化。2. 定期开展客户满意度调研分析薄弱环节,制定改进措施。 3. 管理和维护DMS系统,整合客户数据,通过数据分析预测客户需求,推动精准服务。四、团队管理与赋能1. 定期组织培训,提升团队专业能力和服务水平。2. 负责团队绩效指标的设定、考核和激励 3. 通过跨部门协作机制,完成客户需求响应的闭环。 五、合规与风险管理 1. 确保客服团队的工作符合《医疗器械经营监督管理办法》《广告法》等相关法规,避免虚假宣传或超范围承诺;定期审核服务话术、合同条款及宣传材料,规避法律风险。2. 配合质量部门建立客户资质审核以及产品追溯体系。六、服务创新与数字化 1. 借助数字化工具,实现常规咨询自动化处理,提高人员工作效率;2. 利用数据分析工具和软件,生成可视化报表,支持管理层决策。任职资格:1. 本科及以上学历。2. 3年以上客户管理工作经验,有医疗器械/医药行业背景者、熟悉医疗行业法律法规者优先。3. 具备出色的沟通和协调能力,能够有效处理客户投诉和复杂问题,能适应出差或临时性任务。4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够在压力下迅速做出决策。5. 具备良好的团队管理和领导能力,能够激励和带领团队达成目标。