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人事行政专员
10-20万/年
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/12发布
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公司信息
陈默金科技(上海)有限公司

民营/50-150人

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职位描述
工作内容:负责公司的人事行政事务,包括人事六大模块的运营维护工作等,协助人事经理完成日常工作。

主要职责:
人事工作
1、组织并协助各部门进行招聘、培训、绩效考核等工作;
2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
3、负责员工人事信息管理、员工档案维护、劳动合同管理(包括签订、变更、续签)等工作;
4、负责与第三方服务机构(外服等)更新和确认薪酬、福利及考勤数据;
5、协助公司领导进行人力资源管理,提供相关数据支持和建议;
6、其他人事工作。

行政工作
1、行政文件拟定和发布,归档和管理;
2、负责行政物资的采购及行政仓库的管理;
3、维护办公环境,包括与物业、清洁、绿植相关合作方的沟通协调;;
4、管理固定资产,包括资产登记、维护和报废处理;
5、行政费用申请,控制行政费用;
6、组织公司各类会议,作好会议纪要并跟踪落实;
7、策划并执行节日活动和团建活动等。
8、完成领导交办的其他工作。

任职要求:
1 本科及以上学历,人力资源管理相关专业优先,或持有人力资源管理证书优先;
2 具有3年及以上相关经验,熟悉人力资源6大模块,至少精通招聘、培训、绩效考核、员工关系等其中2个模块实操;
3 熟悉人事行政相关法律法规;
4 熟练掌握office各种软件,擅长PPT汇报制作、EXCEL图表数据分析尤佳;
5 人品好,性格积极乐观,具有专业、敬业、严谨、务实的职业素养和精神;
6 极强的责任心、原则性、执行力;较好的沟通协调能力和语言文字表达能力;
7 强烈的自我驱动力、快速适应学习能力和抗压能力。

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